Toplantıya OKÜ Rektör Yardımcısı Prof. Dr. Alpaslan Dayangaç, İl Göç İdaresi Müdürü Mahmut Kurtuluş, OKÜ Türkçe Öğretimi Uygulama ve Araştırma Merkezi (TÖMER) Müdürü Prof. Dr. Ahmet Demirtaş, Uluslararası İlişkiler Birimi Uluslararası Öğrenci Komisyonu Üyeleri, akademik ve idari personeli ile çok sayıda uluslararası öğrenci katıldı.
Rektörlük Büyük Salonda yapılan toplantının açılış konuşmasını Rektör Yardımcısı Prof. Dr. Alpaslan Dayangaç ve İl Göç İdaresi Müdürü Mahmut Kurtuluş yaptı.
İl Göç İdaresi Müdürlüğü Göç Uzmanı Fatma Ece, 6458 Sayılı Kanun / Yabancı Hak ve Yükümlülükleri, İkamet İzni Başvuru Şart ve Usulleri, İkamet İzni Türleri / Genel Bilgilendirme, Öğrenci İkamet İznine İlişkin Esaslar, İstatistiki Veriler ve Uyum Faaliyetleri hakkında bilgiler verdi.
Ece, daha sonra Türkiye Bursları Programı, Programın Faydalanıcıları, Program Başvuru Usul ve Kriterleri, Program Kapsamında Verilen Hizmetler hakkında bilgilendirmede bulundu.
Toplantı soruların cevaplanması ile sona erdi.